Gestión farmacéutica trazable con Odoo
De la recepción del laboratorio a la entrega en farmacias, boticas y clientes institucionales: lotes, vencimientos, registros sanitarios y almacén bajo Buenas Prácticas en un solo sistema, con facturación y guías electrónicas.
- Registro sanitario y Catálogo DIGEMID por producto
- Lotes, vencimientos y despacho FEFO automático
- Retiro de un lote en minutos: sabes a quién se lo vendiste
Solicita tu diagnóstico gratuito
Te mostramos el flujo de un lote, de la recepción al cliente · Respuesta en menos de 24 horas
Los riesgos de llevar una droguería en Excel
En una droguería, un error de lote o de vencimiento no es solo una pérdida: es un riesgo sanitario y una observación de DIGEMID.
Productos que vencen en el almacén
Se despacha el lote nuevo y el antiguo se queda hasta que vence y se pierde.
Registros sanitarios vencidos
Nadie se entera de que un registro sanitario venció hasta que llega la inspección.
Un retiro de lote que toma días
Ante una alerta sanitaria, hay que revisar guías y facturas a mano para saber a quién se vendió.
Mercadería sin liberar
Producto que entra al stock de venta sin la revisión del químico farmacéutico.
Almacén desordenado
Productos refrigerados, controlados y generales mezclados, sin ubicaciones claras.
Precios distintos en cada pedido
Farmacias, cadenas e instituciones con condiciones que cada vendedor recuerda a su manera.
Retiro de un lote: de días a minutos
DIGEMID emite una alerta sobre un lote que recibiste del laboratorio. En Odoo buscas el número de lote y en una sola pantalla ves dónde está cada unidad: cuántas siguen en tu almacén, a qué clientes se despacharon y con qué guías y facturas.
- Bloqueas las unidades que quedan en almacén
- Avisas a cada cliente que recibió el lote
- Registras las devoluciones con nota de crédito
| Lote consultado | L-24081 |
| ProductoRegistro sanitario y laboratorio vinculados | Amoxicilina 500 mg × 100 |
| Recibido del laboratorio | 1,000 unidades |
| Fecha de vencimiento | 31/07/2028 |
| Despachado a clientes9 boticas, 3 farmacias y 2 clínicas | 14 clientes |
| Unidades despachadas | 680 |
| Guías de remisión y facturas vinculadas | 14 y 14 |
| Unidades en almacén para bloquear | 320 |
Ejemplo ilustrativo de un reporte de trazabilidad por lote.
Todo lo que tu droguería necesita
Ficha de producto farmacéutico
Principio activo, concentración, forma farmacéutica, laboratorio y condiciones de almacenamiento.
- Integración con Catálogo DIGEMID
- Registro sanitario vinculado
- Condiciones de conservación
Lotes y vencimientos
Trazabilidad desde la recepción hasta el cliente, con alertas de vencimiento próximo.
- Despacho FEFO
- Alertas de vencimiento
- Lotes vencidos separados
Almacén BPA
Ubicaciones según Buenas Prácticas de Almacenamiento, con zonas diferenciadas.
- Cuarentena, aprobados y rechazados
- Refrigerados y controlados
- Registro de temperatura y humedad
Registros sanitarios
Cada producto con su registro sanitario vigente y la documentación que exige la autoridad.
- Registro sanitario por producto
- Alertas de vencimiento del RS
- Documentos centralizados
Recepción y liberación
La mercadería ingresa a cuarentena y el químico farmacéutico la revisa y libera para la venta.
- Verificación de lote y vencimiento
- Liberación por el QF
- Historial de inspecciones
Pedidos y distribución
Pedidos de farmacias, boticas, clínicas e instituciones con su precio y su crédito.
- Precios por tipo de cliente
- Rutas de reparto
- Guía de remisión electrónica
Facturación electrónica
Facturas, boletas y notas de crédito emitidas desde el pedido o la entrega.
- Comprobantes SUNAT
- Devoluciones con nota de crédito
- SIRE Ventas y Compras
Compras a laboratorios
Órdenes de compra a laboratorios e importadores, con seguimiento de la recepción.
- Reposición por stock mínimo
- Compras nacionales e importadas
- Historial por proveedor
Acceso por roles
Cada persona ve y aprueba solo lo que le corresponde.
- Químico farmacéutico responsable
- Almacén y logística
- Ventas y administración
De la recepción a la entrega, con trazabilidad total
Recepción
Se verifica lote, vencimiento y registro sanitario.
Cuarentena
El químico farmacéutico revisa y libera.
Almacenamiento
Ubicación según condiciones de conservación.
Pedido
Con el precio y el crédito de cada cliente.
Despacho FEFO
Sale primero el lote que vence antes.
Guía y factura
GRE y comprobante con el lote registrado.
Los registros que te pide la autoridad, a un clic
Droguerías en Perú, Ecuador y Chile
El mismo control de lotes y vencimientos, con la autoridad sanitaria y la normativa tributaria de cada país.
Perú · DIGEMID y SUNAT
- Registro sanitario y Catálogo DIGEMID
- Buenas Prácticas de Almacenamiento
- Facturación electrónica y GRE
- SIRE Compras y Ventas
Ecuador · ARCSA y SRI
- Registro sanitario por producto
- Lotes y vencimientos
- Facturación electrónica
- Guías de remisión electrónicas
Chile · ISP y SII
- Registro sanitario por producto
- Lotes y vencimientos
- Documentos tributarios electrónicos
- Guías de despacho electrónicas
Se adapta a tu operación
Droguerías mayoristas
Distribuidoras farmacéuticas
Lo que nos preguntan las droguerías
¿El sistema ayuda a cumplir la normativa de DIGEMID?
Sí. Cada producto se vincula a su registro sanitario con fecha de vencimiento, el inventario se controla por lote, el químico farmacéutico libera la mercadería desde cuarentena y el almacén se organiza según las Buenas Prácticas de Almacenamiento. Además, INBRASOL integra el Catálogo de Productos Farmacéuticos de DIGEMID para crear los productos con la información oficial.
¿Cómo controla Odoo los vencimientos de los productos?
Cada lote registra su fecha de vencimiento. Odoo despacha primero el lote que vence antes (FEFO), avisa con anticipación de los lotes por vencer y separa los vencidos para que no se despachen.
¿Qué hago si DIGEMID emite una alerta o el retiro de un lote?
Con la trazabilidad por lote, Odoo muestra en minutos a qué clientes se despachó ese lote, con qué guías y facturas y cuántas unidades quedan en almacén. Puedes bloquear el stock, avisar a los clientes y registrar las devoluciones con nota de crédito.
¿Puedo manejar precios diferenciados por tipo de cliente?
Sí. Puedes configurar listas de precios distintas para farmacias, boticas, cadenas, clínicas y clientes institucionales, con descuentos por volumen y condiciones de crédito por cliente.
¿Cuánto tiempo toma implementar Odoo en una droguería?
Una droguería típica puede estar operando en 4 a 6 semanas, incluyendo la configuración del catálogo farmacéutico, la carga de registros sanitarios y lotes, la localización tributaria y la capacitación del equipo. El plazo exacto se define en el diagnóstico gratuito.
Transforma tu droguería hoy
Te mostramos en una demo cómo se controla un lote en Odoo, de la recepción del laboratorio a la entrega al cliente.