Cada unidad, cada ruta, cada viaje con margen
Un solo sistema para tu flota de tractos, semirremolques y cisternas: viajes, choferes, combustible, mantenimiento, guías de remisión y facturación del flete, con el costo real de cada viaje.
- Margen por viaje, por unidad y por cliente
- Guía de remisión de transportista desde el mismo viaje
- Alertas de SOAT, revisión técnica y mantenimiento por km
Solicita tu diagnóstico gratuito
Te mostramos tu operación de flota en Odoo · Respuesta en menos de 24 horas
Lo que le quita margen a una empresa de transporte
Mucho movimiento, mucha facturación y, al final del mes, no está claro qué viajes dejaron plata y cuáles no.
Fletes que no cubren el retorno
Se cotiza la ida y se olvida que el camión vuelve, muchas veces vacío.
Combustible sin control
Vales y cargas que no se cruzan con los kilómetros recorridos.
Unidades paradas en ruta
El mantenimiento se hace cuando falla, no cuando toca.
Papeles vencidos
SOAT, revisión técnica o licencia vencida y la unidad no sale.
Guías hechas a mano
Datos de placa, chofer y ruta digitados otra vez en cada guía.
Detracciones sin seguimiento
No se sabe qué facturas tienen el depósito hecho y cuáles no.
El flete de ida no es tu margen: el viaje termina cuando el camión vuelve
Un tracto con semirremolque lleva 30 toneladas de Lima a Arequipa, unos 1,010 km. La ida deja un buen margen, pero si la unidad regresa vacía, el combustible, los peajes, los viáticos y el desgaste del retorno se lo comen. Odoo junta todo en el mismo viaje para que lo veas antes de cotizar el siguiente.
- Flete y costos acumulados en cada viaje
- Mantenimiento y llantas como costo por kilómetro
- Margen por unidad, ruta y cliente
| Ida Lima → Arequipa (cargado, 30 t) | S/ |
| Flete cobrado | 4,500 |
| Combustible112 galones × S/ 16 | − 1,792 |
| PeajesUnidad de 6 ejes | − 380 |
| Viáticos del chofer | − 250 |
| Mantenimiento y llantasS/ 0.45 por km × 1,010 km | − 455 |
| Margen de la ida | 1,623 |
| Retorno vacío84 galones, peajes, viáticos y desgaste | − 2,429 |
| Resultado del viaje redondo | − 806 |
Ejemplo ilustrativo. El combustible, los peajes y el costo por kilómetro se configuran con los datos reales de tu flota.
Todo lo que tu empresa de transporte necesita
Gestión de flota
Tractos, semirremolques y cisternas con ficha técnica, documentos y disponibilidad.
- Ficha por unidad y semirremolque
- Disponibilidad para asignar viajes
- Historial de uso por unidad
Viajes y asignación
Cada servicio se programa como un viaje con ruta, fecha, carga, unidad y chofer.
- Programación por ruta y fecha
- Unidad, semirremolque y chofer
- Estado del viaje en línea
Costo y margen por viaje
Flete, combustible, peajes, viáticos y desgaste en un solo lugar, viaje por viaje.
- Margen por viaje y por ruta
- Rentabilidad por unidad
- Rentabilidad por cliente
Control de combustible
Cargas de combustible por unidad y viaje, cruzadas con los kilómetros recorridos.
- Consumo por unidad y viaje
- Rendimiento real frente al esperado
- Alertas de consumo fuera de rango
Mantenimiento de flota
Preventivo por kilometraje u horas y registro de cada reparación correctiva.
- Preventivo por kilómetros
- Historial de reparaciones y repuestos
- Aviso del próximo servicio
Choferes
Licencias, categorías y viajes asignados por chofer, con su historial.
- Vigencia de licencias
- Viajes y horas por chofer
- Viáticos y liquidaciones
Guía de remisión electrónica
GRE de transportista emitida desde el viaje, con unidad, chofer y ruta ya cargados.
- Sin volver a digitar datos
- Vinculada al viaje y al flete
- Envío a SUNAT
Facturación del flete
Factura por viaje, tonelada o contrato, con la detracción del servicio de transporte.
- Tarifas por ruta o tonelaje
- Detracción en la factura
- Cobranza por cliente
Documentos y cumplimiento
Vencimientos de SOAT, revisión técnica, permisos MTC y pólizas de carga.
- SOAT y revisión técnica por unidad
- Permisos de operación
- Alertas antes del vencimiento
De la cotización al cobro, sin perder ningún viaje
Cotización
Tarifa por ruta, tonelaje o contrato.
Asignación
Unidad, semirremolque y chofer disponibles.
Guía de remisión
GRE emitida desde el viaje.
Viaje
Combustible, peajes y viáticos registrados.
Entrega
Conformidad del cliente.
Factura y cobro
Flete con detracción y margen final.
Se adapta a tu tipo de carga
Carga general
Minerales y graneles
Combustibles
Carga refrigerada
Contenedores
Sobredimensionada
Lo que nos preguntan los transportistas
¿Cómo se genera la guía de remisión electrónica de transportista?
Al asignar la unidad, el semirremolque, el chofer y la ruta a un viaje, Odoo toma esos datos para emitir la guía de remisión electrónica de transportista ante SUNAT, sin volver a digitarlos y con el viaje y el flete vinculados.
¿Cómo sé si un viaje realmente me deja margen?
Cada viaje acumula su flete y sus costos: combustible, peajes, viáticos del chofer y un costo de mantenimiento por kilómetro. Así ves el margen por viaje, por unidad, por ruta y por cliente, incluido el efecto de volver vacío.
¿Cómo se aplica la detracción en la factura del flete?
La factura del flete calcula la detracción del servicio de transporte de bienes por carretera según la tasa vigente de SUNAT, y Odoo controla qué facturas ya tienen el depósito confirmado y cuáles están pendientes.
¿Puedo ver mis unidades por GPS dentro de Odoo?
Sí, integrando el servicio de GPS que ya usas: la posición y el kilometraje de cada unidad se reflejan en Odoo para seguir el viaje y programar el mantenimiento por kilómetros recorridos.
¿Sirve para operar en Ecuador y Chile?
Sí. Odoo se configura con la localización de cada país, incluyendo sus comprobantes electrónicos y documentos de traslado, para que una misma empresa opere sus flotas en Perú, Ecuador o Chile.
¿Cuánto tiempo toma implementar Odoo en una empresa de transporte?
Una empresa de transporte de carga pesada típica puede estar operando en 6 a 8 semanas, incluyendo la carga de flota y choferes, la configuración de rutas y tarifas, la guía de remisión y la facturación electrónica, y la capacitación del equipo de operaciones. El plazo exacto se define en el diagnóstico gratuito.
Que cada viaje te deje margen
Te mostramos en una demo cómo se ven tu flota, tus viajes y el costo real de cada ruta en un solo sistema.