ERP para distribuidoras: vende, despacha y cobra sin perder el control
Une a tu fuerza de ventas, tus almacenes, el reparto y la cobranza en Odoo: cada pedido con su precio, su crédito y su guía de remisión, y el margen real de cada cliente, con la localización tributaria de tu país.
- Pedidos desde el celular con stock, precios y crédito en línea
- Despacho, guía de remisión electrónica y reparto desde el mismo pedido
- Margen real por cliente, ruta y vendedor
Solicita tu diagnóstico gratuito
Te mostramos una demo con tu flujo de venta y reparto · Respuesta en menos de 24 horas
Los dolores de cabeza del distribuidor
Lo que hoy resuelves con WhatsApp, Excel y llamadas al almacén, Odoo lo ordena en un solo sistema.
Pedidos que llegan mal
El vendedor anota en papel o WhatsApp, alguien vuelve a digitar y el pedido sale con errores.
Vendes lo que no tienes
El vendedor no ve el stock real y promete mercadería que ya se fue en otro pedido.
Precios y descuentos sin control
Cada vendedor aplica su descuento y nadie sabe qué precio se dio a qué cliente.
Clientes que no pagan
Se sigue despachando a clientes con deuda vencida porque la cobranza va por otro lado.
Despacho lento
Guías hechas a mano, rutas improvisadas y entregas que nadie confirma.
Vendes mucho, ganas poco
Descuentos, bonificaciones, flete y comisiones se comen el margen y no lo ves a tiempo.
El margen de la factura no es el margen real
Un pedido de S/ 10,000 a precio de lista. En la factura el margen parece sano, pero después del descuento, la bonificación, la comisión, el reparto y el crédito, la ganancia real es menor. Odoo junta cada costo del pedido para que veas el margen por cliente, ruta y vendedor.
| Venta a precio de lista | S/ 10,000 |
| Descuento por volumen (3%) | − S/ 300 |
| Venta neta (sin IGV) | S/ 9,700 |
| Costo de la mercadería | − S/ 7,200 |
| Margen bruto en la factura | S/ 2,500 |
| Bonificación en producto (a costo) | − S/ 150 |
| Comisión del vendedor (2% de la venta neta) | − S/ 194 |
| Reparto en la ruta | − S/ 180 |
| Costo financiero del crédito a 30 días (1%)Lo que te cuesta financiar al cliente | − S/ 97 |
| Margen real del pedido | S/ 1,879 |
Ejemplo ilustrativo. Los porcentajes varían según tu política comercial, tus rutas y tus condiciones de crédito.
Todo lo que tu distribuidora necesita
Fuerza de ventas móvil
Tus vendedores toman pedidos desde el celular con la información del cliente a la mano.
- Catálogo con stock en línea
- Precio y crédito del cliente
- Visitas y cartera por vendedor
Listas de precios y promociones
Cada cliente recibe su precio, sin que el vendedor tenga que recordarlo.
- Precios por cliente, canal o zona
- Escalas por cantidad
- Descuentos y bonificaciones
Crédito y cobranza
Límites de crédito, condiciones de pago y cartera vencida en el mismo sistema.
- Límite de crédito por cliente
- Antigüedad de deuda
- Cobranza por vendedor
Inventario multi-almacén
Stock por almacén, sucursal y ubicación, con transferencias entre sedes.
- Reposición automática
- Lotes y vencimientos
- Kardex valorizado
Despacho y reparto
Del pedido al camión: preparación, guía de remisión y confirmación de entrega.
- Picking y empaque
- Guía de remisión electrónica
- Entregas por ruta y vehículo
Facturación electrónica
Facturas, boletas y notas de crédito emitidas desde el pedido o la entrega.
- Comprobantes electrónicos
- Devoluciones con nota de crédito
- Percepciones y detracciones
CRM y WhatsApp con IA
Los pedidos y consultas que llegan por WhatsApp entran al CRM y se asignan al vendedor.
- Leads clasificados con IA
- Seguimiento de cotizaciones
- Alertas de cobranza
Integración con fabricantes
Si distribuyes marcas, envía a la fábrica la información que te pide por API.
- Ventas por producto y cliente
- Stock por almacén
- Cuentas por cobrar
Reportes y análisis
Ventas, margen y cobranza por cliente, vendedor, zona, marca y producto.
- Margen real por cliente
- Metas y comisiones
- Dashboards en Power BI
Del pedido a la cobranza, todo controlado
Pedido
El vendedor lo registra desde el celular.
Crédito
Odoo valida la deuda y el límite del cliente.
Preparación
El almacén separa y empaca el pedido.
Guía y factura
GRE y comprobante electrónico en un clic.
Reparto
Entrega por ruta, con confirmación.
Cobranza
Seguimiento hasta el pago.
Todos los documentos de la venta en un solo lugar
Distribuidoras en Perú, Ecuador y Chile
El mismo flujo de venta y reparto, con los comprobantes y la normativa tributaria de cada país.
Perú · SUNAT
- Facturas y boletas electrónicas
- Guía de remisión electrónica remitente (GRE)
- Percepciones y detracciones
- SIRE Ventas
Ecuador · SRI
- Facturación electrónica
- Guías de remisión electrónicas
- Retenciones recibidas de clientes
- Notas de crédito electrónicas
Chile · SII
- Factura y boleta electrónica (DTE)
- Guía de despacho electrónica
- Notas de crédito electrónicas
- Registro de Compras y Ventas
Se adapta a tu modelo de distribución
Distribuidor mayorista
Abastece a bodegas, minimarkets y cadenas con preventa y reparto.
Distribuidor de fábrica
Representa marcas y reporta ventas y stock al fabricante.
Comercializadora multimarca
Maneja varias líneas y negocios con márgenes distintos.
Lo que nos preguntan las distribuidoras
¿Odoo sirve para la fuerza de ventas en campo?
Sí. Los vendedores toman pedidos desde el celular con la app de Odoo y ven en el momento el stock disponible, los precios de la lista del cliente y su crédito. El pedido llega al almacén sin volver a digitarse.
¿Cómo controla Odoo el crédito de mis clientes?
Cada cliente tiene su límite de crédito y sus condiciones de pago. Al registrar un pedido, Odoo muestra la deuda vigente y avisa o detiene la venta si supera el límite, según la política que definas. La cobranza se sigue por cliente, vendedor y antigüedad de deuda.
¿Puedo manejar listas de precios por cliente, canal o volumen?
Sí. Odoo maneja listas de precios por cliente, canal, zona o tipo de cliente, precios por escala de cantidad, descuentos y promociones, y aplica automáticamente la lista que corresponde en cada pedido.
¿Odoo emite la guía de remisión electrónica para el reparto?
Sí. En Perú, la guía de remisión electrónica remitente (GRE) se genera desde la entrega y se envía a SUNAT. En Ecuador se emite la guía de remisión electrónica del SRI y en Chile la guía de despacho electrónica del SII.
¿Cuánto tiempo toma implementar Odoo en una distribuidora?
Depende del número de almacenes, vendedores, listas de precios e integraciones. Lo definimos en el diagnóstico gratuito e implementamos por fases, empezando por ventas, inventario y facturación electrónica para que la operación no se detenga.
Ordena tu distribución de punta a punta
Te mostramos en una demo cómo quedaría tu flujo de pedido, despacho y cobranza en Odoo, con el margen real de tus clientes.