Solución para organismos de auditoría y certificación

Cada auditoría, cada hallazgo, cada certificado bajo control

Planifica auditorías, asigna auditores por especialidad, gestiona hallazgos y no conformidades, y controla la vigencia de cada certificado emitido, todo en una sola plataforma.

ISO
Normas y
esquemas
NC
No conformidades
y acciones
24/7
Acceso
en la nube

Audit & Certification Management

Powered by Odoo

¿Por qué elegirnos?

La forma más rigurosa de gestionar tus auditorías

Una solución diseñada para organismos de certificación, auditores independientes y equipos de aseguramiento de calidad.

Planificación sin cruces

Asigna auditores según especialidad y disponibilidad, evitando conflictos de agenda entre auditorías.

Hallazgos con seguimiento real

Cada no conformidad queda vinculada a un plan de acción correctiva con fecha de cierre y responsable.

Certificados sin vencimientos sorpresa

Recibe alertas automáticas antes del vencimiento de cada certificado para programar la renovación a tiempo.

Funcionalidades

Todo lo que tu organismo de auditoría necesita

Planificación de Auditorías

Programa auditorías por cliente, norma y alcance, con calendario centralizado de todo el equipo auditor.

  • Calendario de auditorías por equipo
  • Plan de auditoría por alcance
  • Auditorías de seguimiento programadas
Asignación de Auditores

Asigna auditores según especialidad, norma acreditada y disponibilidad, evitando conflictos de interés.

  • Perfil de auditor por especialidad
  • Control de conflicto de interés
  • Disponibilidad en tiempo real
Checklist y Ejecución

Ejecuta la auditoría en campo con checklist digital por norma, registrando evidencias desde cualquier dispositivo.

  • Checklist digital por norma
  • Registro de evidencias en campo
  • Firma digital del informe
No Conformidades y Acciones Correctivas

Registra hallazgos por tipo (mayor, menor, observación) y da seguimiento al plan de acción correctiva.

  • Clasificación de hallazgos
  • Plan de acción con responsable y plazo
  • Verificación de cierre de NC
Gestión de Certificados

Emite y controla la vigencia de cada certificado, con alertas automáticas antes de su vencimiento.

  • Emisión de certificado digital
  • Alertas de vencimiento y renovación
  • Historial de certificados por cliente
Portal del Cliente

Tu cliente accede a sus informes de auditoría, no conformidades y certificados desde un portal en línea.

  • Informes de auditoría descargables
  • Estado de no conformidades
  • Certificados vigentes descargables
Gestión Documental

Centraliza evidencias, actas de auditoría y documentación normativa por cliente y por proceso de certificación.

  • Repositorio de evidencias por auditoría
  • Actas y formatos normativos
  • Control de versiones documentales
Facturación Electrónica

Factura auditorías, certificaciones y renovaciones directamente desde el proceso, integrado a SUNAT.

  • Facturación por servicio o contrato
  • Cronograma de pagos por certificación
  • Reportes contables listos
Reportes y Dashboards

Dashboards de auditorías por auditor, por norma, certificados por vencer y tasa de no conformidades.

  • Carga de trabajo por auditor
  • Certificados próximos a vencer
  • Tasa de no conformidades por norma

Flujo de certificación

De la solicitud al certificado, con trazabilidad total

1
Solicitud

Cliente solicita auditoría o certificación por norma

2
Planificación

Asignación de auditor y plan de auditoría

3
Ejecución

Auditoría en campo, checklist y hallazgos

4
Certificación

Cierre de no conformidades y emisión del certificado

Ideal para

Solución adaptable a tu norma o esquema

Gestión de Calidad (ISO 9001)
Gestión Ambiental (ISO 14001)
Seguridad y Salud (ISO 45001)
Inocuidad Alimentaria (HACCP/BPM)
Seguridad de la Información (ISO 27001)
Certificación de Producto

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas?

Cada auditor tiene un perfil con su historial de clientes atendidos y especialidades acreditadas. Al asignar una auditoría, el sistema te permite verificar ese historial antes de confirmar, evitando que un auditor audite a un cliente con el que tuvo relación previa restringida.

Cada hallazgo se clasifica por tipo (mayor, menor u observación) y queda vinculado a un plan de acción correctiva con responsable y plazo definido por el cliente. El sistema alerta cuando se acerca la fecha de verificación de cierre.

Cada certificado queda registrado con su fecha de emisión y vigencia. El sistema genera alertas automáticas con anticipación para programar la auditoría de renovación antes de que el certificado del cliente pierda vigencia.

Un organismo de auditoría y certificación típico puede estar operando en 6-8 semanas, incluyendo configuración de normas y checklist, carga de clientes y certificados vigentes, integración con SUNAT para facturación y capacitación del equipo auditor.

Audita con rigor, certifica con confianza

Únete a los organismos de auditoría y certificación que ya optimizaron su gestión con Odoo. Agenda tu demo gratuita y descubre cómo controlar auditorías, hallazgos y certificados en un solo sistema.

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