¿Es posible digitalizar tu botica en solo una semana?
La respuesta es sí, y lo hacemos todos los días. En INBRASOL hemos diseñado una metodología de implementación express que permite a farmacias y boticas de cualquier tamaño adoptar el sistema ERP Odoo en tan solo 5 días hábiles. Sin complicaciones, sin tiempo de inactividad y con acompañamiento personalizado en cada paso.
Si todavía gestionas tu stock en hojas de cálculo, emites boletas a mano o no tienes visibilidad en tiempo real de tus ventas e inventario, esta guía es para ti. Descubre cómo nuestra metodología transforma operativamente tu negocio farmacéutico en un sprint de 5 días.
📅 DÍA 1 — Configuración de la Empresa
Los cimientos de tu sistema ERP
El primer día es el más estratégico: construimos la estructura base sobre la cual correrá todo tu negocio en Odoo. Una configuración correcta desde el inicio evita dolores de cabeza a futuro y garantiza que la información sea consistente, segura y conforme a las normas legales peruanas.
Lo que configuramos el Día 1:
- Datos de la empresa: RUC, razón social, dirección fiscal y dirección de los puntos de venta.
- Carga del logotipo corporativo para que aparezca automáticamente en comprobantes, cotizaciones y reportes.
- Facturación electrónica integrada con SUNAT: configuración del certificado digital, serie de comprobantes (boletas y facturas electrónicas) y conexión con SUNAT.
- Medios de pago: efectivo, tarjetas de débito/crédito (Visa, Mastercard), Yape, Plin y transferencias bancarias.
- Creación de usuarios del sistema con roles diferenciados: Administrador, Cajero, Jefe de Farmacia, Vendedor.
- Configuración de accesos y permisos por perfil de usuario.
💡 TIP INBRASOL: Tener listos el certificado digital, el RUC activo y el logo en alta resolución antes del Día 1 agiliza enormemente la jornada y nos permite avanzar más rápido hacia la homologación de productos.
📅 DÍA 2 — Homologación del Catálogo de Productos
Tu inventario, perfectamente clasificado y listo para vender
Una botica moderna no vende solo medicamentos. Maneja decenas o cientos de SKUs de distintas categorías. En el Día 2 nos enfocamos en estructurar el catálogo de productos de manera profesional, asignando categorías, unidades de medida, códigos internos, precios de venta y costos, además de los campos obligatorios para la trazabilidad.
Categorías que homologamos en Odoo:
- Medicamentos: éticos, genéricos, OTC (de venta libre) y productos controlados.
- Genéricos: medicamentos con denominación común internacional (DCI), manejo especial de equivalencias.
- Cosméticos y dermocosmética: cremas, protectores solares, tratamientos capilares y productos de higiene.
- Bazar farmacéutico: accesorios médicos, termómetros, tensiómetros, material de curación y artículos de bienestar.
Se tiene precargado el catalgo de medicamentos de DIGEMID. Para cada producto configuramos: código de barras (EAN-13), proveedor predeterminado, unidades de medida de compra vs. venta, impuestos aplicables (IGV 18%), y reglas de reabastecimiento automático.
⚠️ IMPORTANTE: El cliente debe proporcionar un listado de productos (Excel o CSV) antes del inicio del proyecto. Cuanto más completo esté, más eficiente será el proceso de importación masiva.
📅 DÍA 3 — Toma de Inventario y Carga a Odoo
El conteo que marca el inicio de la trazabilidad real
El inventario inicial es el punto de partida financiero y operativo de tu ERP. Sin un stock inicial correcto, las alertas de reabastecimiento, las valorizaciones y los reportes de rentabilidad no serán confiables. Por eso, el Día 3 lo dedicamos íntegramente al levantamiento físico del inventario y su ingreso al sistema.
¿Qué hacemos el Día 3?
- Acompañamiento en la toma física de inventario con planillas de conteo estructuradas.
- Revisión y limpieza de los datos contados para detectar discrepancias antes de la carga.
- Carga masiva del inventario inicial en Odoo usando ajustes de inventario por lotes.
- Configuración de ubicaciones de almacén: estanterías, refrigerados, reserva y punto de venta.
- Verificación del cuadre entre el conteo físico y los valores ingresados al sistema.
- Configuración del método de valorización de inventario (FIFO o Precio Promedio) según las necesidades contables del cliente.
✅ RESULTADO DEL DÍA 3: Al finalizar la jornada, tu botica tendrá un inventario valorizado en Odoo, sincronizado con la realidad del almacén físico, listo para empezar a registrar ventas.
📅 DÍA 4 — Capacitación del Equipo
Porque el mejor sistema es aquel que tu equipo sabe usar
Un ERP potente en manos de un equipo no capacitado es un recurso desperdiciado. El Día 4 está diseñado para que cada persona en tu botica, desde el cajero hasta el gerente, sepa exactamente cómo utilizar Odoo en su función específica.
Módulos que capacitamos:
- Punto de Venta (POS): apertura/cierre de caja, búsqueda rápida de productos, descuentos, métodos de pago mixtos y emisión de comprobantes electrónicos.
- Inventario: recepción de mercadería, transferencias entre almacenes, ajustes de stock y reportes de rotación.
- Compras: creación de órdenes de compra a proveedores farmacéuticos, seguimiento de entregas pendientes.
- Facturación: emisión manual de facturas, notas de crédito, gestión de cuentas por cobrar.
- Reportes gerenciales: ventas por producto, ventas por vendedor, productos con bajo stock y comparativos de periodos.
La capacitación es práctica y se realiza directamente sobre el entorno productivo de tu negocio, con tus propios productos y datos reales. Incluimos manual de usuario personalizado y acceso a videos de referencia.
📅 DÍA 5 — Puesta en Marcha en Vivo (Go-Live)
Tu botica, operando al 100% con Odoo desde el primer día
El Día 5 es el momento más emocionante del proyecto: tu botica abre por primera vez operando completamente en Odoo. Nuestro equipo técnico está presente (presencialmente o de forma remota) para acompañar la apertura, resolver cualquier duda en tiempo real y garantizar que las primeras transacciones se procesen sin inconvenientes.
Actividades del Go-Live:
- Validación final de la configuración del POS y los medios de pago.
- Apertura de caja y registro de las primeras ventas del día en vivo.
- Verificación de la emisión correcta de comprobantes electrónicos ante SUNAT.
- Soporte técnico en tiempo real durante toda la jornada operativa.
- Cierre de caja nocturno y revisión del reporte de ventas del primer día.
- Entrega de acceso al portal de soporte INBRASOL para consultas post-implementación.
🚀 ¡Felicitaciones! Primera Fase Completada
Al concluir el Día 5, tu botica ha completado con éxito la primera fase de implementación de su sistema ERP Odoo. Esto significa que tu negocio ya cuenta con:
- Empresa configurada y conectada a SUNAT para facturación electrónica.
- Catálogo de productos organizado por categorías farmacéuticas.
- Inventario inicial valorizado y sincronizado en tiempo real.
- Equipo capacitado en las funciones clave del sistema.
- Operación en vivo desde el primer día sin interrupciones.
Pero el camino no termina aquí. En las siguientes fases, podemos integrar módulos de CRM para fidelización de clientes, automatización de compras con proveedores, reportes DIGEMID, control de fechas de vencimiento y mucho más.
¿Listo para digitalizar tu botica?
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