El Dr. Martínez tiene su consultorio en Miraflores desde hace 8 años. Atiende en promedio 15 pacientes al día. Su agenda está llena. Factura puntualmente a SUNAT.
Pero cuando su contador le pregunta cuánto gastó en materiales el mes pasado, no tiene respuesta. Cuando quiere saber qué tratamientos le dejan más margen, tampoco. Y cuando un paciente llama preguntando por su historial de pagos, la asistente tiene que revisar tres cuadernos diferentes.
👉 El consultorio funciona. Pero funciona a ciegas.
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🧩 El problema silencioso de los consultorios dentales
La mayoría de odontólogos son excelentes profesionales de la salud. Pero nadie les enseñó a gestionar un negocio.
Y un consultorio dental es exactamente eso: un negocio que requiere control financiero, administrativo y operativo.
❗ Desafíos más frecuentes en consultorios dentales en Perú:
1️⃣ Falta de visibilidad sobre costos reales por tratamiento
2️⃣ Materiales e insumos que se agotan sin aviso previo
3️⃣ Historiales de pacientes dispersos entre fichas físicas y archivos digitales
4️⃣ Dificultad para dar seguimiento a tratamientos en curso y pagos pendientes
5️⃣ Tiempo administrativo que se come las horas productivas del profesional
👉 Cuando el dentista también tiene que ser administrador, contador y encargado de compras, algo termina fallando.
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⚙️ ¿Qué significa realmente digitalizar un consultorio dental?
No se trata de tener una computadora en recepción. Se trata de integrar toda la operación en un solo sistema que trabaje para ti.
✅ Un consultorio dental digitalizado puede:
1️⃣ Gestionar citas y agenda de forma centralizada
2️⃣ Mantener el historial clínico y de pagos de cada paciente en un solo lugar
3️⃣ Controlar el inventario de materiales e insumos con alertas de reposición
4️⃣ Conocer el costo real de cada tratamiento considerando materiales y tiempo
5️⃣ Emitir facturas y boletas electrónicas integradas con SUNAT
6️⃣ Generar reportes de rentabilidad por tipo de tratamiento
👉 Odoo permite hacer todo esto desde una sola plataforma, adaptada a la realidad de consultorios en Perú.
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📊 De la intuición a los datos: un caso real
Un consultorio con dos sillones dentales en San Borja llevaba años operando con Excel para citas y un cuaderno para control de materiales.
El dueño sentía que trabajaba mucho pero no veía crecer sus ingresos.
Al implementar un sistema integrado de gestión, descubrieron algo inesperado:
💡 Las carillas dentales tenían un margen mucho menor al esperado
💸 No estaban considerando correctamente el costo de materiales importados
📈 En cambio, los tratamientos de conducto eran significativamente más rentables
Con esa información, ajustaron precios, renegociaron con proveedores y empezaron a promover los servicios que realmente generaban valor.
👉 En seis meses, el margen neto del consultorio mejoró sin necesidad de atender más pacientes.
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🚨 Señales de que tu consultorio necesita orden
🤔 Algunas preguntas clave para reflexionar:
1️⃣ ¿Puedes saber ahora mismo cuánto stock tienes de resina compuesta o anestesia?
2️⃣ ¿Sabes qué pacientes tienen tratamientos incompletos o pagos pendientes?
3️⃣ ¿Cuánto tiempo dedicas cada semana a temas administrativos en lugar de atender pacientes?
4️⃣ ¿Conoces el costo real de cada tipo de tratamiento que ofreces?
5️⃣ ¿Tu sistema actual te permite ver reportes de ingresos por mes, por tratamiento y por forma de pago?
👉 Si más de una pregunta genera incomodidad, hay espacio para mejorar.
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🎁 Guía gratuita: Diagnóstico de gestión para consultorios dentales
Preparamos una guía práctica pensada específicamente para odontólogos que quieren profesionalizar la gestión de su consultorio sin perder el foco en sus pacientes.
La guía incluye :
1️⃣ Autodiagnóstico de madurez administrativa con 15 preguntas clave
2️⃣ Módulos esenciales que debe tener un sistema para consultorios dentales
3️⃣ Errores comunes al elegir software de gestión
4️⃣ Consideraciones sobre protección de datos de pacientes en Perú
👉 Descarga la guía y conversemos sobre cómo ordenar tu consultorio.
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(https://www.inbrasol.pe/contactus)
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Inbrasol | Partner Oficial de Odoo en Perú
Implementaciones ERP para consultorios dentales que quieren crecer con información clara.